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請問自己用word or excel做所謂的裝船文件 究竟包括那些東西啊 有沒有分一定要有或是可以省略不附的文件呢. 這些資料或數據要從哪裡來( 向誰要 )???幫幫忙 換工作了 以前有shipping 在做 完全沒去了解流程. 現在必須自己來了 請教教我
出貨文件裡面要包含的資料可以很多也可以很少, 基本的有三大項A. 收據(Invoice)B. 裝貨明細 (Pakcing List)C. 提單 (Bill of Ladding, BL 或是 Airway Bill, AWB)<<這個要在貨交給代運商(Forwarder)之後才會由他們提供而A和B的內容至少得包括1. 貨主 (Shipper)的地址電話聯絡人2. 收貨人(Consignee)的地址電話聯絡人3. 出貨日期 (DATE)4. 單據號碼: A和B都需要給定編號, 通常是流水編號5. 出貨內容: 此包含貨物名稱, 型號, 數量, 貨物敘述, 重量, 材積等等上面說到的是大項, 有時候出貨還會跟押匯文件有關(客戶以信用狀付款), 信用狀裡面有時候會要求一些比較特別的文件, 以自己以前接中東線來說, 所需的文件還有產地證明, 和大使館宣誓文件等等, 通常這些文件可以請報關行或是貨運代理幫忙申請, 但是上面提的五項, 則須自己準備, 別人是完全幫不上忙, 而製作這些文件, 建議以EXCEL製作會比較方便, 做完文件之後下面記得留下一欄寫著"Authorized Signature", 下方在留空格, 簽上您的名字及蓋上公司的大小章(大章為公司代表章, 小章為公司負責人章), 有時候貨運代理或是快遞公司還會要求要準備一張授權書(表由貴公司授權他們處理貨運事宜), 上面還得蓋上貴公司的發票章.以上大致是準備Shipping document的要項, 希望能有幫助
參考資料
自己過去的經驗
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參考資料:http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1305090807327 貨運代理
