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各路貿易高手幫幫忙貨運代理 各路貿易高手幫幫忙 請問自己用word or excel做所謂的裝船文件 究竟包括那些東西啊 有沒有分一定要有或是可以省略不附的文件呢. 這些資料或數據要從哪裡來( 向誰要 )???幫幫忙 換工作了 以前有shipping 在做 完全沒去了解流程. 現在必須自己來了 請教教我
出貨文件裡面要包含的資料可以很多也可以很少, 基本的有三大項A. 收據(Invoice)B. 裝貨明細 (Pakcing List)C. 提單 (Bill of Ladding, BL 或是 Airway Bill, AWB)<<這個要在貨交給代運商(Forwarder)之後才會由他們提供而A和B的內容至少得包括1. 貨主 (Shipper)的地址電話聯絡人2. 收貨人(Consignee)的地址電話聯絡人3. 出貨日期 (DATE)4. 單據號碼: A和B都需要給定編號, 通常是流水編號5. 出貨內容: 此包含貨物名稱, 型號, 數量, 貨物敘述, 重量, 材積等等上面說到的是大項, 有時候出貨還會跟押匯文件有關(客戶以信用狀付款), 信用狀裡面有時候會要求一些比較特別的文件, 以自己以前接中東線來說, 所需的文件還有產地證明, 和大使館宣誓文件等等, 通常這些文件可以請報關行或是貨運代理幫忙申請, 但是上面提的五項, 則須自己準備, 別人是完全幫不上忙, 而製作這些文件, 建議以EXCEL製作會比較方便, 做完文件之後下面記得留下一欄寫著"Authorized Signature", 下方在留空格, 簽上您的名字及蓋上公司的大小章(大章為公司代表章, 小章為公司負責人章), 有時候貨運代理或是快遞公司還會要求要準備一張授權書(表由貴公司授權他們處理貨運事宜), 上面還得蓋上貴公司的發票章.以上大致是準備Shipping document的要項, 希望能有幫助 參考資料 自己過去的經驗

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